Н авчальна частина Житомирського вищого професійного училища-інтернату є одним з головних структурних підрозділів училища, через яку здійснюється вся освітянська діяльність, керівництво і контроль навчальною та навчально-методичною роботою. Усю свою роботу навчальна частина організовує і проводить від імені та за дорученням дирекції ЖВПУ-І. Розпорядження навчальної частини в межах компетенції, визначеної Статутом, Колективним договором, Положеннями ЖВПУ-І і є обов'язковими для голів методичних комісій, педагогічного складу, навчально-допоміжного і навчально-виробничого персоналу, служб інформаційного та інженерного забезпечення навчального процесу.
Функціонально й оперативно, навчальна частина підпорядковується заступнику директора з навчальної роботи, а в адміністративних питаннях діяльності − директору ЖВПУ-І.
Реорганізація, зміна функцій та структури навчальної частини здійснюється директором навчального закладу на підставі діючих положень і нормативних актів.
Функціональні обов’язки секретаря навчальної частини визначаються посадовими інструкціями, затвердженими директором і погодженими з профспілковим комітетом.
Основними функціями навчальної частини є:
- Сприяння організації навчального процесу на основі прогресивних форм і методів викладання, удосконалення навчальних планів і програм, широкого застосування ЕОТ, новітніх технічних засобів навчання та контролю.
- Розробка пропозицій щодо вдосконалення системи планування та організації навчального процесу.
- Розробка робочих навчальних планів зі професій училища. Облік навчальних планів та змін до них.
- Розрахунок навчального навантаження відповідно до навчальних планів по групах.
- Складання графіку навчального процесу.
- Аналіз успішності та результатів екзаменаційних сесій.
- Аналіз виконання викладачами запланованого обсягу педагогічного навантаження.
- Складання розкладу навчальних занять, консультацій, заліків, іспитів та контроль його виконання викладачами коледжу.
- Облік руху контингенту учнів по курсах, групах та професіях, складання підсумкових даних.
- Складання звітів за результатами навчального процесу та подання їх до Міністерства освіти та науки, інших вищих організацій.
- Контроль за розробкою навчально-методичної документації.
- Організація і контроль роботи Державних кваліфікаційних комісій.
- Контроль за своєчасною розробкою робочих навчальних програм та їх систематичним поновленням. Облік навчальних програм з усіх дисциплін відповідно до навчальних планів.
- Підготовка проектів наказів та розпоряджень по ЖВПУ-І щодо організації навчального процесу.
- Підготовка необхідних матеріалів стосовно навчального процесу, які виносяться на засідання педагогічної, методичної та адміністративних рад.
- Оформлення замовлень на виготовлення бланкової документації, необхідної для роботи навчальної частини.
- Розробка спільно з структурними підрозділами училища річних та перспективних планів роботи.
- Контроль за веденням навчальних журналів, залікових книжок, екзаменаційних та зведених відомостей.
- Організація та контроль оформлення випускної документації. Замовлення дипломів,заповнення додатків до дипломів.
